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レンタルオフィスの有効活用|月々のランニングコストをおさえる

必要最低限の会議室

ミーティング

テレビ会議システムのように通信を介した会議システムはとても便利なものですが、複数の社員がおなじ空間で同じ空気を共有しながら話し合うことができるこれまでの会議にも良さはあります。自社に大人数での会議ができるほどのスペースがない場合は、貸会議室という会議室をレンタルできるサービスを利用することで実現可能になります。会議以外でも社員以外の一般人を対象にしたセミナーや、新卒採用試験の面接、新人社員への研修などが貸会議室を使って行なうことができます。また、大人数を一つの場所に集めることの他にも、貸会議室を使うメリットは数多くあります。まず、貸会議室はアクセスの良い場所に立地していることがほとんどです。社外向けのセミナーや新卒採用などで、自社の外から人を集めたイベントがある際には、場所を詳細に説明せずともスムーズに案内することができます。また、貸会議室には色々な音響設備や映像設備が付随していることがほとんどです。プロジェクターやマイクなどを自社で用意しなくても使うことができます。さらに、どれだけ大人数が揃ってもある程度までは対応できる設備があります。年に数回のイベントのために、椅子をたくさん購入するとコストがかかってしまいますが、貸会議室なら机や椅子などの設備を必要なときに必要なだけ用意することができます。受付や誘導のようなイベントを円滑に進めるサービスも充実しているため、イベントまでの日数が少なくても対応できます。

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